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在棉花收购、加工、销售、使用各环节，都要进行严格的检测，这种多层次多级别的检测，检测结果的多次传递，重复性的人工抄写，不仅费时费工、更重要的是极容易出错。现今国际上大多产棉国（尤其是美国）都采用计算机自动编码（条形码技术）来处理棉花检测信息的登录、储存和传递。 条码较之传统的人工登录、传递检测数据可以更节省时间，更准确、更有力、更快速地将数据记录、储存下来并快速传递出去。通过条码可以把检验数据连同检验证书等信息的处理与传递同企业管理系统和棉麻系统的各类网络联结起来，从而减少烦琐的数据重复录入。因此采用条码记录和传递检测数据和信息可以节省劳动力，提高劳动效率。
1、通过采用现代化的管理技术和设备，实现了现代化管理；
2、操作简单。只要稍微懂点计算机技术的人员便可操作；
3、节约大量的时间，实现高效率作业。
对下一级检测、销售、使用单位来说，工作人员只需要用扫描器一扫，所有检测证书数据不到一秒就全部进入计算机，远远提高了数据处理速度。
条码应用于棉花检测工作中的好处：高速、准确地登录检测数据和传递检测结果。它将棉花检测中产生的所有数据生成条码登录储存在计算机里，并制成条码签，直接贴在送检棉样上，下一级的检测部门或棉花销售、使用部门只需扫描便知棉花质量所有信息状况。
具体做法：
1. 将检测信息（如检验证书）在计算机里通过条码软件系统处理后，通过条码打码机打成条码。然后将条码贴在有关被检的棉包上或贴在抽取棉样上，棉样送上级棉检部门，无需再寄登记表。
2. 上级检测部门，只需用扫描器扫一下条形码签，所需数据立即准确性无误地进入计算机，上一级检测部门再将检测数据直接填入已设计好的软件程序中。然后，一、可将检测数据再打印成条码签贴在棉样上以便保存；二、可将检测数据直接通过计算机发送到任何想要数据的地方；三、可将数据长期储存在计算机里，以备日后随时查用。